寻找活动供应商需要关注什么 | 第三部分
如何成功选择合作伙伴?
选择正确的活动供应商是关键。您的合作伙伴选择影响到预算等诸多方面;这会影响到活动的观感、客户和访客体验、您的时间计划,而且甚至可能会影响到您的夜晚睡眠情况。简言之:合作伙伴能显著推动您的活动以及在相关方面的成功。以下是百年活动供应商劳斯伯格德博给出的三点建议,希望能帮助选到为您以及您的活动成功奠定基础的合作伙伴。
劳斯伯格德博给出的选择理想活动供应商的三大建议:
选择这样的合作伙伴:
- 能为您提供优质的建议,并专注于您的目标,
- 选择您可以信任的合作伙伴,提供安全的解决方案,并且能顺利完成工作——演出必须继续进行
- 能够解放您的双手,专注于擅长的工作
如此,您会看到成功的几率呈指数级增长。
建议3
我们共同携手完成
期望供应商积极参与
主办或组织活动花费大量时间。选择确实了解这点,始终能提供帮助,而且乐意为您分担工作的供应商。您有大量工作要做,因此希望供应商将成为您的合作伙伴。他们需要尽可能为您提供一站式体验。
无论是与大量的利益相关者和供应商打交道,还是应对后勤和预算带来的挑战,组织一个大型活动必须攻克许多障碍。理想的供应商深知这点,而且将尽可能为您提供帮助。如果一开始未表现出这种意向,那么您可能只能享受基础服务。我们认为,立即弄清询盘需求,提出问题进行回复,然后相应调整报价,并主动提供相关事宜建议,这与提供标准产品报价回复询盘之间有很大的区别。
“选择不提高产品价格但能提升工作价值的合作伙伴”
与您的场馆有何关联
如您选择劳斯伯格德博作为您的临时篷房提供商,首先,您将获得满足您需求的篷房专业意见。我们能够为您提供该主题相关的一切方面的见解,包括组合功能,充分利用可用空间,以及营造符合活动的观感,确保您的客户和宾客拥有难忘的经历。其目的不在于篷房结构,而在于让活动参与者满意。
除了为您提供功能齐全的壮观定制场馆外,我们的团队经验丰富,可以帮您找到理想的合作伙伴,营造让所有访客舒适惬意的氛围。您是否需要我们负责室内装饰,帮助您创造完全沉浸式的体验?在与合作伙伴的密切合作下,我们还可为您提供温度控制、空调、卫生设备、照明、安全、许可证等服务。
我们拥有由可信赖的合作伙伴组成的巨大网络,他们的工作质量值得信赖。我们会与他们联系,确保您很快收到符合要求和预算的报价。这样,我们可以为您节省时间,切实帮您减轻负担,安排时间去开展您的其他工作。
寻求一站式项目管理
至少在现场运营临时篷房方面,供应商能够帮助您的另一种方式是,提供一站式交付和项目管理。我们始终会以您的主要承包商身份落实工作,负责以下事宜:
▪ 从合适的供应商处采购所有材料
▪ 协调和执行现场筹备
▪ 物流规划和协调
▪ 全面建造现场管理
▪ 现场项目管理(包括健康与安全专员)
▪ 派遣一个专业的建造组,由当地工人施工
▪ 安排所有需要的工具和设备
▪ 详细的项目规划和进度报告
我们确保将一切安排妥帖,不放过任何一个细节,而您可专注于自身工作,见证活动的成功。
客户反馈:
“在大型活动期间,我们需要创造独特的精彩瞬间。为此,我们需要与值得信赖的合作伙伴携手合作,实现我们的创意想法。因此我们与劳斯伯格德博合作,借助其专业知识,共同应对我们的挑战。”
iEvent公司传播经理 Lewis Ledouit