寻找活动供应商需要关注什么 | 第二部分
如何选择助力您成功的合作伙伴?
选择正确的活动供应商是关键。您的合作伙伴选择影响到预算等诸多方面;这会影响到活动的观感、客户和访客体验、您的时间计划,而且甚至可能会影响到您的夜晚睡眠情况。简言之:合作伙伴能显著推动您的活动以及在相关方面的成功。以下是百年活动供应商劳斯伯格德博给出的三点建议,希望能帮助选到为您以及您的活动成功奠定基础的合作伙伴。
劳斯伯格德博给出的选择理想活动供应商的三大建议:
选择这样的合作伙伴:
- 能为您提供优质的建议,并专注于您的目标,
- 选择您可以信任的合作伙伴,提供安全的解决方案,并且能顺利完成工作——演出必须继续进行
- 能够解放您的双手,专注于擅长的工作
如此,您会看到成功的几率呈指数级增长。
建议2
精彩必将上演
满足您期望的供应商
无论您是在为全国性,还是地区性的活动寻找场地,您始终需要与值得信任的合作伙伴携手合作,确保在任何情况下都能完成任务,不断地呈现“精彩表演”。此建议侧重于临时篷房提供者,但我们认为基本原则适用于几乎任何类型的供应商。
无论天气状况如何,基础设施有何挑战,发生了何种不可预见的情况,或者现场条件出现了什么问题,活动必须继续进行。不论您需要成熟的接待套房还是酒席篷房,对于不同的活动和博览会临时篷房提供商,拟议产品质量与客户经理和现场篷房安装团队的经验水平和适应能力会存在(有时是巨大的)差距。
提出正确的问题
为了确保您的意向供应商可按时提供拟议的解决方案,并确保这些解决方案符合正确的安全标准,您需要立即提出一些问题。
- 请发送贵公司认证资料,包括您计划使用的产品的认证,以及贵公司的资质认证。【对于篷房供应商:】是否可与我们分享您的静载计算?
- 您能否提供关于产品开发和生产地点,以及开发和生产人员的具体信息?
- 您能否在类似环境或类似场地中使用贵公司产品提供一些实例?
为什么?因为在临时篷房(或“蓬房”)方面,您需要确保供应商具备经验,产品质量能始终确保场地安全,而且可准时交付,同时将成本控制在预算范围之内。
“选择让您放心的合作伙伴,确保在任何情况下能正常开展活动”
这些示例可消除您的顾虑
以下可验证质量标准示例是否会让您放心地由您的意向合作伙伴供货?我们认为,看过这些内容后您可放心,但请慎重斟酌。
“我们的公司是全球篷房解决方案大型供应商之一,而且通过了 ISO 9001 认证(质量管理)、 ISO 14001 认证(环境管理)和 EN 13782 认证,我们拥有基础元件、静载计算和所有相关认证,您可以随时检查,而且我们能为您提供相关许可证申请支持。我们可以确保您的项目达到高安全标准,而且我们提出的解决方案符合当地规则和法规。”
以下是产品质量相关的示例:“经过慎重设计、制造和工程安装,我们的所有篷房均符合高质量标准。在德国开发和生产,我们的篷房生产过程符合严格的德国法规要求,我们的产品达到了全球行业高质量和可靠性标准。
以下这个呢?“我们的全球库存充裕,始终保持在700000 m2 以上, 确保我们始终能交付相同的质量水准,而且非常灵活,能够应对任何紧急变动需求。”
找到优秀的供应商,他们能在任何情况下提供所需的体验,这很关键。“从温布尔登网球锦标赛和世界移动通信大会,到当地活动和交易会,我们经验丰富,作为合作伙伴,我们深知而且曾应对了各种形态和规模活动相关的物流挑战。我们拥有100多年的历史,经验与日俱增,可以在紧迫的时间内完成工作,应对无法预见的情况,我们始终制定有备用方案。”
所以,现在您是否安心?
追求卓越——按照奥运会标准打造您的活动篷房
您或许想过,但上文的表述恰好说明了劳斯伯格的情况。但我想说……正因为遵守可验证的高质量标准,劳斯伯格集团才成为东京奥运会为数不多的签约临时篷房供应商之一,以应对该地区经常发生严重的地震和洪水等状况。如您想要确保活动正常举行,而且为了确保所有参与者的安全,您已经做好分内的所有工作,您可以开始将这些篷房完整性,以及健康和安全合规方面的“奥运会标准”运用到您的活动中。即使您没有选择我们,也应当始终追求卓越。供应商将为您提供优质解决方案。
客户反馈:
“事实证明,劳斯伯格是可靠的合作伙伴。劳斯伯格提供的高质量临时解决方案可与固定展馆媲美。”
荷兰最大的多功能活动场地——阿姆斯特丹RAI国际会展中心首席运营官 Maurits van der Sluis