寻找活动供应商需要关注什么 | 第一部分
如何成功选择合作伙伴？
选择正确的活动供应商是关键。您的合作伙伴选择影响到预算等诸多方面；这会影响到活动的观感、客户和访客体验、您的时间计划，而且甚至可能会影响到您的夜晚睡眠情况。简言之：合作伙伴能显著推动您的活动以及在相关方面的成功。以下是百年活动供应商劳斯伯格德博给出的三点建议，希望能帮助选到为您以及您的活动成功奠定基础的合作伙伴。
劳斯伯格德博给出的选择理想活动供应商的三大建议：
选择一个合作伙伴：
- 能为您提供优质的建议，并专注于您的目标，
- 选择您可以信任的合作伙伴，提供安全的解决方案，并且能顺利完成工作——演出必须继续进行
- 能够解放您的双手，专注于擅长的工作
这样，您会看到成功的几率呈指数级增长。
建议1
从供应商到参谋
优质的供应商会利用其经验为您创造优势
精彩的活动首先要有正确的计划。您无需独自构思整个计划，但您要信任供应商，把他们的经验作为您的优势。所以我们的第一点建议是：选择供应商始终要积极参与、提供主动建议，而且要本着您的（而不是他们的）目标提出建议。
在劳斯伯格德博一百多年的发展过程中，我们认识到，合作往往会产生良好的结果。优秀的供应商会把您的目标优先考虑，而且始终会为您提供机会，运用经验，让您受益。
选择积极参与的供应商
积极参与、可靠、经验丰富的供应商乐于充当您的参谋。事实上，他或她将会寻找机会为您提供建议。
“在第一次接触过程中，我已经在积极提出问题。”劳斯伯格德博活动高级客户经理Barbara Hendrikx-Kalksma表示。“我们了解得越透彻，提出的最终报价越能满足客户的需求。优秀的供应商是其领域的专家。可以说，劳斯伯格德博也是我们所在领域的专家。往往在提出问题并了解需求和愿望后，我们会在满足客户最初要求之外，提供多种不同的解决方案。他们专门负责主办活动，我们专门负责交付空间解决方案。因此，我们积极寻找信息和机会，提供可能的出色解决方案。我常建议大家考察供应商的品质。他们是否从开始便会提出问题，他们是否想要了解您、您的业务以及您的目标？如果是，那太好了！如果不是，那么我认为您会做得更好。”
“选择的合作伙伴应该为您创造独特和难忘的体验，同时也能真正致力于确保活动成功。”
供应商的报价应重在实现您的目标
这毋庸置疑，对吗？是的，理当如此。但很可惜，我们都知道，情况并非总是如此。并非每份报价都以您的利益为出发点。有时，某供应商会提供A产品，虽然B产品可能同样好（甚至更好），但A产品带来的利润更高，或者更便捷。
如果供应商看中长期合作关系，那么就会注重实现您的目标，而不是专注于其自身利益。这难以检验，但通常可以直接问他们为什么提供A产品而不是B产品，这有助于摸清其报价的底线。还要询问他们是否有在类似环境中使用A产品的实例（或案例）。提前开展一些研究将更有帮助。在闲暇时，花时间开展供应商研究很有好处，选好合作伙伴后，之后您工作忙碌，这能为您节省大量时间，而且对于长远的未来项目也有好处。
最后提出的问题
在收到报价后，询问是否为总价。请他们确认是否没有附加费用并声明：经确认，列出的总额是您最终需要支付的金额。即使您没有主动提出，但可靠的供应商始终会为您提供总价。劳斯伯格德博坚信完全透明度理念，并且会对全部报价中的费用进行附加解释说明。
客户反馈：
“我们与劳斯伯格德博合作非常愉快，他们总是想您所想。他们专注于提供合适的解决方案，而且我们的讨论研讨很有帮助。”
2019年鹿特丹世界赛艇锦标赛赛道专员 Sebas Groenveld
